Verplichtingenbeheer

Verplichtingenbeheer is het gestructureerd volgen van alle contractuele verplichtingen, deadlines en trigger-momenten in een portefeuille — opzegtermijnen, verlengingsopties, indexatierondes, tariefstappen, SLA-drempels, meldingsplichten en escalatieclausules. In tegenstelling tot contractopslag richt het zich op de tijd- en gebeurtenisdimensie: wat moet wanneer gebeuren, en welke gebeurtenis triggert welke actie. Zonder actief beheer komen verplichtingen pas in beeld als ze geschonden zijn: gemiste opzegging, vergeten indexatie, overschreden SLA. Effectief verplichtingenbeheer combineert regelniveau-uitlezing van contracten met een agenda-mechanisme en signalering aan de juiste persoon. Zie ook: Oplossing — Contractbewaking.