Contract compliance reporting, met bewijs per regel.
Rapporteren over contractnaleving kost normaal gesproken uitzoekwerk: iemand legt contracten, facturen en afspraken naast elkaar en schrijft daar een overzicht bij. GuardPilot draait dat om. 27 agents lezen elke nacht de contracten en de administratie, leggen zelf verbanden en leveren per afwijking een onderbouwde regel, met de bron erbij.
Wat er in de rapportage staat
Afwijking met bron
Elke regel verwijst naar de contractbepaling en het document waar de afwijking uit blijkt. Geen score zonder herleidbare bron.
Wat het raakt
Per afwijking staat erbij welke afspraak eronder ligt, sinds wanneer die loopt en welke facturen of periodes het betreft.
Akkoord voor actie
Een rapportregel wordt pas een actie nadat een mens akkoord geeft. Het stelsel stelt voor, u beslist.
Waarom dit anders uitpakt
Niet een dashboard achteraf
De meeste rapportage toont wat al gebeurd is. Hier leest een laag elke nacht mee, zodat een afwijking opvalt in de periode waarin die ontstaat.
Contract en administratie samen
Een contractsysteem kent de afspraak, een boekhouding kent de factuur. De afwijking zit in het verschil, dus wordt beide gelezen.
Uw gegevens blijven in de EU
Opslag binnen de EU, toegang per rol, en elke bevinding is terug te voeren op het document waar die vandaan komt.
Hoe het bij u zou draaien
Een traject begint met een kennismaking en volgt daarna een vast draaiboek van zeven fasen. Elke fase levert eerst een aantoonbaar resultaat op voordat de volgende begint, en elke voorgestelde actie wacht op een menselijk akkoord. Het aantal trajecten per jaar is beperkt.