Elke factuur gecontroleerd tegen het contract erachter.
Dubbele facturen, onderfacturatie, niet-gefactureerd meerwerk en onregelmatig factuurritme — GuardPilot koppelt elke factuurregel aan de bijbehorende contractclausule en uitvoeringsdata. Bewezen op €23M invoicing-coverage in de eigen productie.
Waarom factuurcontrole regelniveau moet zijn.
Factuurtotaal-checks vinden alleen wat op totaalniveau opvalt. De structurele fouten — dubbele regels, gemiste indexatie, verkeerde tarieven — zitten in de regels, niet in de totalen. GuardPilot koppelt elke factuurregel aan de contractclausule die haar autoriseert en aan de uitvoeringsdata die haar onderbouwt. Verschillen worden bewijs-onderbouwd gesignaleerd, met twee onafhankelijke modellen als check.
Waar factuurfouten ontstaan.
Dubbele facturen
Dezelfde prestatie belandt twee keer op de factuur — via een tweede systeem, een handmatige correctie die de originele regel niet terugtrekt, of een migratie waarbij oude en nieuwe bronnen overlappen. Risicovol voor klantrelatie én kasstroom.
Onderfacturatie
Geleverde uren, aantallen of scope-uitbreidingen belanden niet volledig op de factuur. Vaak zichtbaar in een structureel gat tussen urenregistratie of leveringsdata en de bijbehorende factuurregel.
Niet-gefactureerd meerwerk
Extra scope die mondeling of via mail is afgesproken en nooit door de factuurstroom is gegaan. De prestatie is geleverd, het bewijs zit in tickets en correspondentie — niet in het boekhoudsysteem.
Onregelmatig factuurritme
Een maand overgeslagen, twee maanden dubbel, kwartaalfactuur die kalendermaanden mist. Cash-flow effect direct; omzet-effect pas zichtbaar bij regelniveau-reconstructie tegen het contract.
Verkeerde indexatie in factuur
Het contract schrijft CBS/CPI voor, de factuur draait op een oude of verkeerde reeks. Eén foute reeks stapelt door in alle vervolgfacturen tot iemand het opmerkt — meestal jaren later.
Tarief afwijkt van contract
Gefactureerde tarieven wijken af van wat het contract op die datum voorschrijft — door een gemiste escalatiestap, een handmatige aanpassing die niet is teruggedraaid, of een side letter die niet in het factuursysteem staat.
Regelniveau, elke nacht, met bewijs.
Elke uitgaande en inkomende factuur wordt na verwerking automatisch gekoppeld aan het contract erachter. Tarief, indexatie, hoeveelheid, periode en escalatiestap worden getoetst tegen wat het contract op die datum voorschrijft. Verschillen krijgen een bewijsdossier: bronregel, contractclausule, uitvoeringsdata en modeluitspraken. Pas na de vier-ogen-check bereikt het signaal een mens.
€23M invoicing-coverage in productie.
Over facturatiecontrole.
Wat is facturatiecontrole?
Facturatiecontrole is de regelniveau-toets of elke uitgaande én inkomende factuur klopt met het contract erachter — juiste tarieven, juiste indexatie, juiste hoeveelheden, juiste periode. Klassiek gebeurt dit steekproefsgewijs of pas als een klant klaagt; automatisch gebeurt het per factuur, voordat er iets fout gaat. Het gaat niet alleen om te weinig factureren: dubbele facturen en factuurritme-fouten kunnen de klantrelatie evenzeer schaden.
Welke factuurfouten vindt GuardPilot?
Vier hoofdcategorieën. (1) Onderfacturatie: geleverd werk dat niet of te laag op de factuur staat, meestal zichtbaar in het gat tussen urenregistratie en factuurregel. (2) Dubbele facturatie: dezelfde prestatie belandt twee keer op de factuur, vaak via een tweede systeem of een niet-teruggetrokken correctie. (3) Niet-gefactureerd meerwerk: scope-uitbreidingen die mondeling zijn afgesproken en nooit een factuurregel zijn geworden. (4) Onregelmatig factuurritme: een maand overgeslagen, twee maanden dubbel, kwartaalfactuur die kalendermaanden mist.
Hoe wordt elke factuur langs elk contract gelegd?
Elk contract wordt regelniveau uit de bron gehaald: tarieven, indexatieclausules, factuurritme, escalatiepaden, side letters. Elke factuur wordt vervolgens per regel gekoppeld aan de bijbehorende contractclausule en aan de uitvoeringsdata. Verschillen worden onderzocht, van bewijs voorzien en door twee onafhankelijke modellen bevestigd voordat er een signaal ontstaat. In de eigen productie draait dit op €23M aan invoicing-coverage.
Werkt facturatiecontrole ook op inkomende facturen?
Ja. Dezelfde logica werkt beide kanten op: uitgaande facturen tegen de contracten waar u leverancier bent, inkomende facturen tegen de contracten waar u afnemer bent. Bij inkomend zijn de patronen vaak spiegelbeeldig — onterecht doorbelaste indexaties, gefactureerde uren die niet zijn geleverd, dubbele posten uit crediteurenadministraties. Beide stromen vragen dezelfde regelniveau-vergelijking.
Factuurcontrole op úw stromen zien?
Vraag toegang tot de wachtlijst voor de eerste externe pilots, of neem contact op voor een intakegesprek.
Meer van het GuardPilot-systeem.
Omzetlekkage
5,2% van de jaaromzet lekt structureel weg — gemiste indexaties, onderfacturatie, side letters.
Contractbewaking
27 agents lezen elke nacht mee, 98,6% dekking waar handmatig 3% haalt.
Contractcontrole
Geen steekproef, 100% van de portefeuille. Vier-ogen-principe, <4% false positives.
AI in controlling
Geen pilot die strandt — een human-in-the-loop systeem dat al non-stop draait.