Direct naar inhoud
Waarom GuardPilot

Niet bedacht in een vergaderruimte. Gebouwd vanuit 25 jaar praktijk.

GuardPilot bestaat omdat één ondernemer het probleem zelf had — en het niet meer accepteerde. 25 jaar directie in contractintensieve dienstverlening leverde 385.000 regels persoonlijke kennis op. Samen met AI is dat vertaald naar een levend systeem dat 24/7 meekijkt en de juiste vragen stelt.

385.000
input-regels persoonlijke kennis

De moat is niet de code. De moat is de kennis.

Contracten, uitzonderingen, calculaties, factuurritmes, escalatieregels, edge-cases uit 25 jaar praktijk. Alles wat een ervaren directeur wéét — vastgelegd, gestructureerd en vertaald naar regels waar 27 agents op draaien. Geen consultancy-model kan dit repliceren; het moet geleefd zijn.

Vier pijlers

Waarom GuardPilot werkt waar andere AI-projecten stranden.

01

Geleefde kennis, geen consultancy-deck

385.000 regels input uit 25 jaar directie — contracten, uitzonderingen, escalatieregels. Vastgelegd door de persoon die de fouten zélf ooit moest herstellen.

02

Eigen productie als testbed

27 agents draaien non-stop op onze eigen onderneming sinds najaar 2025. Elk signaal, elke false-positive, elke edge-case verbetert het systeem — vóór het bij u binnenkomt.

03

Nederlands & privacy-first

Persoonsgegevens verlaten het eigen netwerk niet. Cloud-analyse uitsluitend op geanonimiseerde data. Geen VS-only vendorlock.

04

Reproduceerbaar, geen black-box

Elk signaal heeft een spoor: bron, model, bewijs, beslissing. Twee modellen moeten het eens zijn — verschillen ze, dan escaleert het naar een mens.

Positionering

Waar GuardPilot staat

AI-assistenten en chatbots

Helpen één persoon met één taak. Kennen uw onderneming niet.

Consultancy-projecten

Komen, adviseren, vertrekken. Het rapport veroudert vanaf dag één.

Enterprise-dataplatformen

Krachtig, maar gebouwd voor concerns, met teams, looptijden en budgetten die daarbij horen.

GuardPilot is de vierde weg. Een besturingslaag over uw hele onderneming, gebouwd door een ondernemer die hem dagelijks op zijn eigen bedrijven draait, geleverd met de architect erbij, en klein genoeg om bij u te passen.

ZELF DE JUISTE VRAGEN STELLEN

Een vraag met hulpaanbod. Nooit een beschuldiging.

Elke vraag is vooraf getoetst op álle facetten: wet- en regelgeving, CAO, contractafspraken en het dossier zelf — dossiers worden gelezen, niet alleen cijfers. Toonregels worden deterministisch afgedwongen vóór verzending: cijfers als schema, zodat iedereen de afwijking in één oogopslag ziet.

vaste vraagopbouw · opdrachtgever X
prioriteit 1
WAT IS GEMETEN

18 uur boven budget, vorige week. Elk uur rechtstreeks uit de bron.

PERIODE & BRON

Week 29 · urenadministratie · de weken ervóór liep dit via een extra-werknummer, nu niet.

DE VRAAG

“Regulier werk boven budget — waarom? Of vergeten extra werk? Dan maken we direct een nummer aan en gaat de factuur de deur uit.”

ZELF CONTROLEREN

Check de werkbon van dinsdag — extra werk zonder nummer?

manager 08:41 — “Vergeten extra werk — spoedklus dinsdag.”
GuardPilot 08:41 — “Extra-werknummer aangemaakt, 18 uur overgeboekt. De factuur kan de deur uit.”
OVERLOADPREVENTIE — HARD AFGEDWONGEN
  • Een klein, hard maximum aan vragen per klant per run
  • Herhaalfilter: dezelfde vraag niet binnen zeven dagen opnieuw
  • Materialiteitsvloeren filteren micro-bedragen weg
  • Rangorde op financiële impact bepaalt wat voorgaat
  • En de belangrijkste regel: gezonde klanten krijgen geen vraag.
Validatie vóór verzending

Geen ruw signaal bereikt ooit een manager. Alles passeert eerst de eliminatie, de kwaliteitspoorten en waar ingericht de menselijke domeinvalidatie. De mens beslist — altijd.

ALS ANTWOORD UITBLIJFT

Gecontroleerd escaleren, nooit stilvallen.

Onbeantwoord verdwijnt niet. Escalatie is altijd een voorstel aan een mens — nooit een automatisch besluit.

1

Vraag aan de direct verantwoordelijke

Locatie of project.

2

Gecontroleerde herkansing

Bij herhaald falen een deterministische terugvalvraag; de keten valt nooit stil.

3

Escalatievoorstel, één niveau hoger

Van locatie via rayon en district tot de directie. Altijd een voorstel aan een mens.

VERIFIËREN VÓÓR SIGNALEREN

Een claim reproduceren is geen verificatie.

Dit is het verschil met dashboards en BI: vóór een bevinding een mens bereikt, doorloopt hij vier verificatielagen. Wat niet standhoudt, verdwijnt — met de reden vastgelegd.

LAAG 1

Cijfer-exact

Elk bedrag getoetst tegen de rauwe bron.

LAAG 2

Eliminatie

Actief proberen weg te verklaren: contract, kostensoort, duplicaat, tegenboeking, periodiek ritme.

LAAG 3

Misser-check

Wat wordt er gemist rondom deze bevinding?

LAAG 4

Rijpheid

Is de periode voldoende afgesloten voor een conclusie? Zo niet: parkeren en herkansen.

KOPPELINGSCONTROLE

Elke datalading krijgt een gemeten koppelingspercentage. Onder de norm betekent stop en onderzoek — geen stille dataverliezen.

GEZOND IS STIL

Honderden signalen in één categorie betekent verkeerde logica, niet honderden echte problemen — en wordt als systeemfout behandeld.

BEWIJSPLICHT PER BEDRAG

Agent, bronbestand, tijdstip en categorie — zonder die herleiding wordt het record geweigerd door het uitgaande contract.

REGRESSIEBEWAKING

Gevalideerde klantcases draaien als toets na elke wijziging. Breekt de wijziging een uitkomst, dan gaat de wijziging terug — niet de toets.

MENSELIJKE VALIDATIELUS

De interne domeinexpert beoordeelt uitkomsten; die feedback stroomt terug de kennisbank in. Het systeem leert cumulatief van elke ronde.

VERSHEIDSBEWAKING

Elke statuslaag leest live bronnen met versheidscontrole. Een dashboard zonder versheidscontrole liegt zonder dat je het ziet.

HET DENKMODEL

Kennis telt pas als hij als lens in code zit.

De belangrijkste ontdekking van het hele traject: losse documenten en gedicteerde kennis bereiken de dagelijkse analyse niet vanzelf. Daarom is alle domeinkennis stap voor stap omgezet naar deterministische denklagen die elke nacht op elke klant draaien — controleerbaar en herleidbaar. En niet alleen klanten: elke mutatie — klant, contract of personeelsdossier — wordt getoetst aan wet- en regelgeving, CAO en de eigen contractafspraken.

Ureninzet werkelijk vs budgetFacturatieritme — maand-, kwartaal- en beurtprofielenSectornormen per branchePeriodiek werk: afspraak vs facturatieObject-drill: resultaat per locatieMeerjarentrend & seizoen — twee jaar terugExtra uren vs extra omzetContractstatus & beëindiging per objectLoonlast, inleen en marge in samenhangPersoneelsdossiers & elke mutatie — gelezen, niet alleen geteldWet- en regelgeving, CAO en toeslagregels per mutatieResultaatlaag: weging op financiële impact
NIVEAU 1

De lenzen meten

Elke denklaag voegt gemeten, neutrale feiten toe. Meten, oordelen niet.

NIVEAU 2

De code beslist

De soevereine beslislaag bepaalt óf er iets gevraagd wordt, waarover en met welke getallen — met een vaste rangorde van vraagtypen op zwaarte.

NIVEAU 3

Het model formuleert

Alleen de bewoording, binnen strikte toonregels. Faalt het model, dan bouwt de code zelf een terugvalvraag — de keten stopt nooit op een modelfout.

Begrip gaat vóór oordeel. Het systeem oordeelt niet — het toetst hypothesen. Elke vraag bevat de context en de cijfers waarop hij rust, zodat de ontvanger kan meedenken in plaats van zich verdedigen. En beslissen blijft mensenwerk.

VISIE

Van controle naar intelligentie.

Fase 1 — live

Contractbewaking + financiële signalering

27 agents, dagelijkse audits, managementbrieven.

Fase 2 — nu bezig

Operationele intelligentie

Patronen, seizoenseffecten, proactieve signalering.

Fase 3 — Q4 2026

Strategische beslisondersteuning

Portfolio-analyse, margeoptimalisatie, data-gedreven strategie.

Einddoel: een digitaal brein dat 24/7 meekijkt, meeleert en meedenkt. Niet als vervanging, maar als versterking — de mens beslist.

Herkomst

Hoe GuardPilot is ontstaan

Ik heb altijd materie willen doorgronden. Als ik iets niet snap, laat ik het niet los tot ik het snap. Veertien maanden geleden zag ik wat deze technologie met bedrijven gaat doen. Niet als hulpmiddel erbij, maar als verandering van hoe een bedrijf bestuurd wordt.

Verdieping

Dat was voor mij het moment. De transitie waar nu iedereen over praat, heb ik toen doorgemaakt.

Ik ben Erwin de Jong, ondernemer, geen programmeur. Ik moest leren werken met AI, en dat was de steilste leercurve die ik ooit heb gehad. 116.482 keer heb ik het systeem sinds maart gestuurd, gemeten. Soms een hele alinea, soms één zin, soms alleen een ja of een nee. Elke keer om grip te houden, elke keer om het beter te maken. In 2.060 werkgesprekken met het systeem, tussen 16 maart en 20 augustus 2026. Nachten, weekenden, sessies die niet ophielden.

Verdieping

Dit was de grootste opgave die ik ooit ben aangegaan.

Mijn eerste instinct was uitbesteden. Dat was een fout, en een leerzame. Wat voor mij vanzelfsprekend is, is voor iemand van buiten niet vanzelfsprekend. Die ziet een stukje van de puzzel. Dus heb ik het zelf gebouwd. Alles.

Verdieping

Hoe een factuur door een bedrijf loopt, welke mail belangrijk is en welke ruis, wanneer een probleem geen eigenaar heeft, wie wanneer wat moet tekenen. Dit kun je alleen bouwen als je bedrijven van binnenuit kent.

GuardPilot is daarom geen IT-oplossing. Het is vijfentwintig jaar ervaring, opgedaan in alle bedrijven waar ik verantwoordelijk voor was, elke dag opnieuw, toegepast op nieuwe technologie.

Verdieping

Elk proces dat ik ken, zit erin. Elke vraag die ik zelf zou stellen, stelt het systeem. En het blijft leren, omdat ik blijf leren.

Wij testen alles meteen op echte casussen. Lopende overnames, een resultaatval van drie jaar, vragen van de fiscus, de eigen structuur. In echte omgevingen, met echte gevolgen.

Verdieping

Elke uitkomst wordt gevalideerd door mijn eigen financiële mensen. Dat maakt dit anders dan de vele goede ideeën en initiatieven die er zijn.

Wat ik zie bij mensen die het begrijpen, is eerst enthousiasme en dan schrik. Ze zien de implicaties voor hun bedrijf, en voor meer dan hun bedrijf.

Verdieping

Ik geef inmiddels seminars en de telefoon staat niet stil. Daarom staat het hier, zodat iedereen het zelf kan doorlopen.

Ik weet ook dat dit pas het begin is. De toekomst ziet er anders uit dan vandaag. Maar wij zitten voorop, we snappen wat het kan, en we bewegen mee. Elke dag.

Eigen meting 21 augustus 2026, één omgeving, eerdere maanden en andere omgevingen niet meegeteld.

Wat je hier ook voor vraagt, het is te weinig.
een CFO, na een presentatie

Erwin de Jong, oprichter

Termen als agents, kenniscirkel of zes-lagen-architectuur nieuw? Bekijk de begrippenlijst.

Klaar om in de machinekamer te kijken?

Wij laten zien wat al draait — en delen hoe.

We nemen een beperkt aantal trajecten per jaar aan. De eerste bedrijven bouwen mee en merken dat. Op de wachtlijst

Context en geschiedenis

Naast de agents werkt GuardPilot op de geschiedenis en context van een organisatie. Veertien dagen productie — tellingen, casussen, werkregels en de incidenten — staan open en zonder namen beschreven.

Bekijk context en geschiedenis →