Direct naar inhoud
Oplossingen

Vijf oplossingen, één systeem.

Vijf ingangen, één systeem: dezelfde 27 agents, dezelfde kennisbank. Het is geen module die u aanzet, maar een laag die over de hele organisatie gaat. De ingang bepaalt alleen waar het zichtbaar wordt.

Oplossing

Omzetlekkage

Gemiste indexaties, onderfacturatie en side letters komen boven water — met bron per euro. Op eigen portfolio 5,2% van de jaaromzet zichtbaar gemaakt.

  • Regelniveau-vergelijking tussen contract, uitvoering en factuur
  • Indexatiecontrole (CBS/CPI) inclusief kettingberekeningen
  • Herstelbare bedragen met bewijs en bron
Oplossing

Contractbewaking

Elke nacht wordt elke contractregel gecontroleerd tegen wat er werkelijk gebeurt. 98,6% dekking waar handmatig 3% haalt.

  • 27 agents die 24/7 elke contractregel meelezen
  • Automatische signalering bij afwijkingen of vervaldatums
  • Managementbrief 's ochtends op de mat
Oplossing

Contractcontrole

Geen steekproef — 100% van de portefeuille. Vier-ogen-principe, minder dan 4% false positives.

  • Eenmalige diepte-audit van uw hele contractportfolio
  • Vier-ogen-principe met cross-validatie tussen modellen
  • Rapportage met herstelbare bedragen per contract
Oplossing

Facturatiecontrole

Elke factuur langs elk contract. €23M invoicing-coverage bewezen op eigen productie.

  • Facturen gematcht op uren, tarieven en afspraken
  • Automatische detectie van dubbele en ontbrekende regels
  • Bewijs per bevinding — herleidbaar tot bron
Oplossing

AI in controlling

Geen pilot die strandt — een human-in-the-loop systeem dat al non-stop draait. Uw domeinexperts worden onderdeel van het systeem.

  • Van handmatig controleren naar beoordelen en beslissen
  • Kennis van uw controllers wordt gevalideerde regel
  • Volledig audittrail: elke actie herleidbaar tot actor en scope

Niets valt meer tussen wal en schip

Onder alle vijf de oplossingen ligt dezelfde belofte: één uitgewerkte situatie, één duidelijke vraag, antwoord a tot d. Geen lijstjes, geen stortvloed aan vragen. De mens blijft bepalen.

Zo werkt dat in de praktijk →

Begin niet klein.

Wie AI niet doorgrondt, begint met een hoekje. Daar zit de kracht niet. GuardPilot legt zich over de hele organisatie: het stroomt als water door contracten, facturen, uren en mail, en zuigt kennis op waar die ligt. Pas op die schaal ziet u wat het werkelijk doet.

Het systeem is gebouwd uit eigen noodzaak, in de praktijk van contractintensieve organisaties, en draait al non-stop. We nemen een beperkt aantal organisaties per keer aan. In het intakegesprek bepalen we of dit past — en waar het over uw organisatie heen wordt gelegd.

We nemen een beperkt aantal trajecten per jaar aan. De eerste bedrijven bouwen mee en merken dat. Op de wachtlijst