Direct naar inhoud
Oplossingen

Vijf oplossingen, één systeem.

Vijf ingangen, één systeem: hetzelfde team van agents, dezelfde kennisbank. Het is geen module die u aanzet, maar een laag die over de hele organisatie gaat. De ingang bepaalt alleen waar het zichtbaar wordt.

Oplossing

Omzetlekkage

Gemiste indexaties, onderfacturatie en side letters komen boven water, met bron per euro. Op eigen portfolio 5,2% van de jaaromzet zichtbaar gemaakt.

Wat het concreet doet
  • Regelniveau-vergelijking tussen contract, uitvoering en factuur
  • Indexatiecontrole (CBS/CPI) inclusief kettingberekeningen
  • Herstelbare bedragen met bewijs en bron
Oplossing

Contractbewaking

Elke nacht wordt elke contractregel gecontroleerd tegen wat er werkelijk gebeurt. 98,6% dekking waar handmatig 3% haalt.

Wat het concreet doet
  • Een team van agents dat 24/7 elke contractregel meeleest
  • Automatische signalering bij afwijkingen of vervaldatums
  • Managementbrief 's ochtends op de mat
Oplossing

Contractcontrole

Geen steekproef, 100% van de portefeuille. Vier-ogen-principe, minder dan 4% false positives.

Wat het concreet doet
  • Eenmalige diepte-audit van uw hele contractportfolio
  • Vier-ogen-principe met cross-validatie tussen modellen
  • Rapportage met herstelbare bedragen per contract
Oplossing

Facturatiecontrole

Elke factuur langs elk contract. €23M invoicing-coverage bewezen op eigen productie.

Wat het concreet doet
  • Facturen gematcht op uren, tarieven en afspraken
  • Automatische detectie van dubbele en ontbrekende regels
  • Bewijs per bevinding, herleidbaar tot bron
Oplossing

AI in controlling

Geen pilot die strandt, een human-in-the-loop systeem dat al non-stop draait. Uw domeinexperts worden onderdeel van het systeem.

Wat het concreet doet
  • Van handmatig controleren naar beoordelen en beslissen
  • Kennis van uw controllers wordt gevalideerde regel
  • Volledig audittrail: elke actie herleidbaar tot actor en scope

Niets valt meer tussen wal en schip

Onder alle vijf de oplossingen ligt dezelfde belofte: één uitgewerkte situatie, één duidelijke vraag, antwoord a tot d. Geen lijstjes, geen stortvloed aan vragen. De mens blijft bepalen.

Zo werkt dat in de praktijk →Contract compliance als dienst →

Begin niet klein.

Wie AI niet doorgrondt, begint met een hoekje. Daar zit de kracht niet. GuardPilot legt zich over de hele organisatie: het stroomt als water door contracten, facturen, uren en mail, en zuigt kennis op waar die ligt. Pas op die schaal ziet u wat het werkelijk doet.

Het systeem is gebouwd uit eigen noodzaak, in de praktijk van contractintensieve organisaties, en draait al non-stop. We nemen een beperkt aantal organisaties per keer aan. In het intakegesprek bepalen we of dit past, en waar het over uw organisatie heen wordt gelegd.

We nemen een beperkt aantal trajecten per jaar aan. De eerste bedrijven bouwen mee en merken dat. Op de wachtlijst