Contractbewaking

Contractbewaking is het continu, geautomatiseerd toetsen of de afspraken in een contractportefeuille worden nageleefd en of alle tijdgebonden triggers tijdig worden geactiveerd. Het gaat verder dan een jaarlijkse review: elke verplichting, deadline, indexatieclausule en side letter wordt dagelijks of nachtelijk gecontroleerd tegen de actuele stand van zaken in ERP, boekhouding en operationele systemen. Handmatige contractbewaking op een grote portefeuille haalt in de praktijk rond drie procent dekking; geautomatiseerde bewaking met bewijs-onderbouwde signalering en menselijke goedkeuring haalt effectieve dekking boven 98 procent zonder alert-vermoeidheid. Zie ook: Oplossing — Contractbewaking.