AI doet het zoekwerk. Uw mensen beslissen.
Elke nacht leest GuardPilot uw contracten, uren en facturen. Waar iets aandacht vraagt, krijgt de juiste persoon één vraag, met de bron erbij.
- 01
Agents zoeken
Elf agents, elk met één taak. Uren, facturen, bonnen, verzuim, marge en beëindigingen.
- 02
Controles toetsen
Voordat u een vraag krijgt, zijn de gegevens en de reden voor die vraag gecontroleerd. Door 22 automatische controles.
- 03
U beslist
Eén vraag aan de juiste persoon, met de bron erbij. Nooit een opdracht. Elke actie wacht op uw akkoord.
- Urenbewaker
- Facturatiebewaker
- Bonnenbewaker
- Verzuimbewaker
- Margesignalering
- Beëindigingslezer
- Inconsequentiecontrole
- Financieel overzicht
- De dirigent
- Context-aanvuller
- Zelfcontrole
11 agents en 22 automatische controles, peildatum 3 oktober 2026
Dit is geen dashboard. Dit is uw onderneming, levend.
Elke stip is een document, een signaal of een dossier. Elke lijn is een verband dat het systeem zelf heeft gelegd. De pulsen die u ziet bewegen zijn informatie die op dit moment van agent naar agent stroomt, dag en nacht. Zo kijkt GuardPilot naar een bedrijf: niet als losse processen, maar als één stelsel waarin alles met alles samenhangt. Wat u hier ziet is een representatieve weergave, geen klantdata.
Hier draait het veld vanzelf en blijft scrollen gewoon scrollen. Zoomen, slepen en losse punten isoleren start pas in de interactieve omgeving op /stelsel.
Wat AI over een hele onderneming betekent →AI over uw hele onderneming
Wij nemen een beperkt aantal trajecten per jaar aan. Kijk eerst zelf naar het stelsel, daarna beslist u.
U koopt geen software
GuardPilot is geen pakket dat u installeert en afvinkt. Het is een constant evoluerend systeem waarvan niemand exact weet hoe het er over twee jaar uitziet, behalve dat het dan verder is dan vandaag. Wie instapt zit voorop in de technologie, terwijl de meeste bedrijven net hun eerste AI-assistent ontdekken. Dat vraagt iets terug. Wij vragen elke klant één eigen mens vrij te maken, vaak een jonge, leergierige medewerker, die het systeem dagelijks bedient en meegroeit. U koopt geen tool, u bouwt een voorsprong.
Bekijk het traject in zeven fasen →Niets valt meer tussen wal en schip
Een factuur die blijft hangen, uren die niet kloppen, een contractvraag die niemand oppakt. GuardPilot vergeet niets en stelt één duidelijke vraag met de context erbij, antwoord a tot d. Als hulp, niet als afrekening.
Zo werkt dat in de praktijk →Niet gekocht. Niet uitbesteed. Zelf gebouwd.
GuardPilot is geen software die is ingekocht of laten maken. Het is vijfentwintig jaar ondernemen, elke dag, in elk proces van een bedrijf, vertaald naar nieuwe technologie. Door één persoon, Erwin de Jong. 116.482 keer zelf gestuurd, van een hele alinea tot één ja of nee, in 2.060 werkgesprekken met het systeem, tussen 16 maart en 20 augustus 2026.
De eerste poging was uitbesteden. Dat mislukte, en dat was een les. Dit kun je alleen bouwen als je bedrijven van binnenuit kent. Elk proces, hoe mensen communiceren, wat belangrijk is en wat ruis is. Wat voor een ondernemer logisch is, ziet een bouwer van buiten niet, of maar een deel van de puzzel.
Alles wordt direct getest op echte dossiers in echte omgevingen. Niet in een demo, maar in lopende overnames, financiële analyses en dagelijkse besturing. Elke uitkomst wordt door eigen financiële mensen gevalideerd voordat er iets van wordt gezegd.
De transitie die nu overal begint, hebben wij ruim een jaar geleden al doorgemaakt. Wij bewegen mee met de nieuwste technologie en weten wat die kan, omdat we het zelf doen. Dit is pas het begin.
Eigen meting 21 augustus 2026, één omgeving, eerdere maanden en andere omgevingen niet meegeteld.
Hoe GuardPilot is ontstaan →Vier domeinen. Hetzelfde denkmodel.
Per domein: data ophalen, op meerdere manieren verifiëren, en pas dan een vraag stellen. Elke mutatie, klant, contract of personeelsdossier, getoetst aan wet, CAO en de eigen afspraken. In elk domein beslist de mens.
Bonnenketen, duplicaten, creditcontrole en stilgevallen facturatie, elke nacht, met bron per euro.
Marge, loonlast, verzuim en meerjarentrend per klant, object en periode, tegen sectornorm en eigen norm.
Uren boven budget per locatie, periodiek werk gevolgd tot de factuur, kosten die doorlopen op gestopte locaties.
Einddata, verlengingsmomenten, beëindigingssignalen en margedruk, gesignaleerd terwijl u nog kunt sturen.
De vraag doet het zoekwerk.
Elke vraag volgt een vaste opbouw: wat is gemeten, over welke periode, uit welke bron, en wat is de vraag. Uw manager hoeft niets meer op te zoeken. Alleen te antwoorden, of terug te vragen.
Bij opdrachtgever X is vorige week 18 uur meer ingezet dan het budget. Elk uur rechtstreeks uit de bron.
Het systeem heeft al gekeken: de weken ervóór gebeurde dit ook, maar toen was er een extra-werknummer aangemaakt. Nu niet.
„Regulier werk boven budget, waarom? Of vergeten extra werk? Dan maken we direct een extra-werknummer aan, boeken de uren over en gaat de factuur de deur uit.”
„Vergeten extra werk, spoedklus dinsdag.” Het systeem maakt het extra-werknummer aan, boekt de uren over en zet de factuur klaar. Vraag én antwoord worden beheerd tot de zaak is afgerond.
Een herhaalfilter, materialiteitsvloeren en een vaste rangorde op financiële impact houden het bij een handvol vragen. En de belangrijkste regel: gezonde klanten krijgen geen vraag.
Nooit een actie zonder u. Elke vraag is een vraag met hulpaanbod, geen beschuldiging, geen opdracht, geen automatische boeking.
Eerst alles afstrepen wat onschuldig is.
Een goede vraag is het residu na afgestreepte onschuld. Ruim driekwart van de klanten wordt elke nacht bewezen gezond verklaard, stil, met de reden vastgelegd, 503 van 639 op 17-09-2026.
Lees het volledige denkmodel →Wat overblijft, móét gevraagd worden, met de gemeten cijfers. Vaste regels in code rekenen en kiezen. De vraag aan de manager wordt uit een vast sjabloon opgebouwd, zonder taalmodel.
Het systeem controleert zichzelf
Een besturingslaag die zichzelf niet controleert, drijft weg zonder dat iemand het merkt. Daarom is zelfcontrole bij GuardPilot geen feature maar een fundament.
Geen cijfer op een scherm zonder meetmoment en herkomst. Als een meting veroudert, zegt het scherm dat er eerlijk bij, een kaart die kan liegen is geen kaart.
Het systeem meet dagelijks zijn eigen motoren, datastromen en kennislagen met een vast, herhaalbaar meetprotocol. Wat rood is wordt gefixt of hard verklaard, en die audit is zelf ook weer controleerbaar.
Alles wat gevolgen heeft wacht op een menselijk besluit. Eén paneel, één klik, en elk besluit wordt met reden en tijdstip vastgelegd. Ook wat het systeem heeft geleerd wordt periodiek ter bevestiging aan de eigenaar voorgelegd, kennis zonder menselijke validatie blijft als zodanig gemarkeerd.
Het systeem organiseert zijn eigen tegenspraak
Zelfcontrole vertelt je of iets stuk is. Tegenspraak voorkomt dat het stuk gaat. Daarom laat GuardPilot geen enkele wijziging aan het systeem toe zonder dat er eerst kritisch is tegengelezen, door een tweede, onafhankelijke AI, en waar het telt door een mens.
Elk bouwbesluit gaat langs een tweede, onafhankelijk AI-model dat maar een taak heeft: zeggen wat er breekt, wat er mist en wat het anders zou doen. Pas bij minstens 85 procent overeenstemming gaat een wijziging door. Komen de twee er niet uit, dan beslist de eigenaar, niet het systeem.
Een scherm dat gisteren gelijk had, kan vandaag liegen. Daarom mag een wijziging het systeem niet in zonder dat de dashboards aantoonbaar vers en werkend zijn, die eis wordt op vier momenten technisch afgedwongen, tot in de nachtelijke motor aan toe.
De gevaarlijkste fouten zijn de fouten die niets doen, tot je ze aanraakt. Een wekelijkse jager zoekt actief naar sluimerende afwijkingen: dubbele versies, verwijzingen naar iets dat verhuisd is, afspraken zonder borging. Elke gevonden les wordt dezelfde dag een controle die zichzelf uitvoert.
Opgeslagen kennis is nog geen werkende kennis. Wat de mensen van een organisatie het systeem leren, wordt elke nacht afgedwongen: vragen die botsen met vastgestelde kennis worden tegengehouden, en de toon van elke vraag aan een medewerker wordt bewaakt door een poort die geen uitzonderingen kent.
Wat uw security-review als eerste vraagt
Voordat iemand naar de functionaliteit kijkt, komt de vraag waar de gegevens staan, wie erbij kan en wie er tekent. Dat antwoord staat hier, niet achter een formulier.
Opslag gebeurt in een beveiligde eigen database binnen de EU, verkeer naar de site en de database gaat over TLS. Geen doorverkoop, geen marketing-mails, geen profielopbouw.
Wie wat ziet wordt op databaseniveau afgedwongen met row-level security, niet in de schermen eromheen. Kwetsbaarheden kunt u vertrouwelijk melden via ons security.txt.
Geen bedrag en geen signaal zonder document, regel en meetmoment erachter. Dat is wat een controller nodig heeft om een bevinding te durven gebruiken in een gesprek met een leverancier.
Alles met gevolgen wacht op een menselijk besluit, en dat besluit wordt vastgelegd. Zo blijft de verantwoordelijkheid liggen waar uw accountant en uw toezichthouder die verwachten.
Gecontroleerd escaleren, nooit stilvallen.
Onbeantwoord verdwijnt niet: eerst een herkansing, dan een voorstel één niveau hoger in de lijn. Escalatie is altijd een voorstel aan een mens, nooit een automatisch besluit.
Locatie of project, degene die het antwoord écht weet.
De keten valt nooit stil.
Van locatie via rayon en district tot de directie. Altijd een voorstel aan een mens.
Een team van agents, één vaste keten.
Workflow boven autonomie: een vaste reeks stappen met logging en verificatie per stap, geen vrij rondlopende agents. Het aantal is niet het punt, de werking is het punt.
Administratie, uren, planning, documenten, dagelijks, met koppelingscontrole.
Contracten, werkbonnen en opzeggingen naar gestructureerde feiten.
De denklagen: uren, facturatie, marge, trends, beëindigingen.
Neemt alle lenzen samen, draait de eliminatie, beslist.
Kwaliteitspoorten, toonbewaking, bewijsplicht per bedrag.
Kennisbank-beheer; klantkennis generaliseert nooit.
Monitoring, backup met restore-bewijs, herleidbare logging.
Bulk en OCR op eigen hardware, data blijft binnen het netwerk.
- Vierogenprincipe: modellen controleren elkaars uitkomsten.
- Geen cijfer naar buiten zonder bron, bestand en tijdstip.
- Breekt een wijziging een gevalideerde uitkomst, dan gaat de wijziging terug.
Vijf oplossingen, één systeem.
U kiest waar wij beginnen, de rest komt mee.
Gemiste omzet boven water, met bron per euro.
Bekijk oplossing →Elke nacht elke contractregel gecontroleerd.
Bekijk oplossing →Diepte-audit zonder steekproef, 100% van de portefeuille.
Bekijk oplossing →Elke factuurregel gematcht op contract, uren en levering.
Bekijk oplossing →Van controleren naar beoordelen en beslissen.
Bekijk oplossing →Hoeveel omzet lekt er bij ú weg?
In contractintensieve dienstverlening lekt structureel 5,2% van de jaaromzet, gemiste indexaties, vergeten meerwerk, onderfacturatie. Schuif naar uw portfolio-omvang en zie wat dat betekent.
Doe de lekkage-scan →Voor wie wel, en voor wie niet.
Eigenaar-geleide en contractintensieve bedrijven die hun cijfers en contracten digitaal hebben, waar de eigenaar zelf aan tafel zit, en die bereid zijn één eigen medewerker vrij te maken om het systeem te bedienen.
Wie een losse chatbot zoekt, een tool voor één afdeling, of een project dat na oplevering stilstaat, kunnen wij niet helpen. GuardPilot werkt alleen over de volle breedte, met de eigenaar erbij.
- De meetlaag over de hele administratie
- Contractbegrip en interpretatie, ook van historie
- De vraaglogica: eerst onschuld afstrepen, dan vragen
- Een vangnet van gevalideerde toetsen bij elke wijziging
- Waarin uw bedrijf afwijkt van de standaard
- Wat bij u inbegrepen hoort te zijn, en wat niet
- Wie waarover beslist.
Alles over GuardPilot, op één plek.
Oplossingen
Over het systeem
- AI voor bedrijven over de hele onderneming
- AI-implementatie in Groningen en Noord-Nederland
- AI-implementatie stap voor stap
- AI-agents voor bedrijven
- AI voor administratie en controlling
- AI en compliance, bewijs en akkoord
- Contract compliance reporting met bewijs
- Het stelsel, de interactieve systeemgraaf
- Hoe GuardPilot werkt
- Waarom contractbewaking nodig is
- Cases uit de praktijk
- Veelgestelde vragen over GuardPilot
- Begrippenlijst contractbewaking
Klaar om het over úw onderneming te leggen?
Bewezen technologie uit eigen productie, geen demo, geen theorie. Wij laten zien wat al draait.
We nemen een beperkt aantal trajecten per jaar aan. De eerste bedrijven bouwen mee en merken dat. Op de wachtlijst