Van onderneming naar bestuurd systeem, in zeven fasen
GuardPilot wordt niet geïnstalleerd maar over uw onderneming heen gelegd. Dat gebeurt langs een vast draaiboek met zeven fasen. Elke fase levert een bewijs, en de volgende fase start pas als dat bewijs er ligt. Geen fase wordt overgeslagen, ook niet op verzoek.
- Fase 0
Fundament
Afspraken, rollen, privacygrenzen en de beslislijn staan voordat er een byte verhuist. De eigenaar beslist, het systeem stelt voor.
- Fase 1
Canon
Alle data komt binnen, schijven, boekhouding, contracten, processen. Het systeem trekt nog geen enkele conclusie, eerst moet het beeld compleet zijn.
- Fase 2
Meetsleutels
Het systeem leert uw bedrijf correct lezen, uw administratie-indeling, uw periodestelsel, uw contractlogica. Hier wordt gemeten hoeveel het systeem al begrijpt.
- Fase 3
Vragen
Het deel dat nergens in data staat halen we bij u en uw directie op, in korte gerichte rondes, nooit meer dan twintig vragen per sessie. Uw antwoorden worden genummerde stelregels die het systeem daarna overal toepast.
- Fase 4
Signalering
Nu pas gaan de signalen aan, met uw drempels. Elke bevinding draagt bron, bedrag en een verantwoordelijke, en de grondregel geldt altijd, geen signaal zonder contractbasis.
- Fase 5
Ritme
Het systeem gaat van project naar dagelijkse motor, vaste runs, nachtelijke verwerking, een cockpit waarin u ziet wat draait en waarop u moet beslissen.
- Fase 6
Borging
Alles wat het systeem leert wordt vastgelegd en overdraagbaar, met bewezen backups en de toets dat ook een buitenstaander kan begrijpen hoe uw bedrijf gelezen wordt.
Eerst meten, dan pas geloven
Onze werkhypothese is dat het systeem zeventig tot vijfentachtig procent van een onderneming uit de data zelf begrijpt, omdat bedrijven grotendeels met dezelfde regels, wetgeving en administratielogica werken. De rest is de ziel van uw bedrijf, uw eigen regels en unieke afspraken. Dat percentage nemen we niet aan, we meten het, en u krijgt de meting te zien voordat u verder beslist.
Uw eigen operator
Elke klant maakt één eigen medewerker vrij die het systeem dagelijks bedient. Vaak is dat een jong iemand die dit als kans grijpt. Wij leiden die persoon op en werken hem of haar in. Zo blijft de kennis in uw bedrijf en groeit uw eigen mens mee met de technologie.
Benieuwd of dit traject bij uw onderneming past?
We nemen een beperkt aantal trajecten per jaar aan. De eerste bedrijven bouwen mee en merken dat. Op de wachtlijst