AI voor de administratie, zonder er een systeem bij.
Administratie en controlling lopen zelden vast op kennis, maar op volume. GuardPilot legt een laag over de bestaande administratie: 27 agents lezen elke nacht facturen, boekingen en contracten, leggen ze naast elkaar en stellen 's ochtends een beperkt aantal vragen, met het bewijs er al bij.
Wat u waarschijnlijk herkent
Controleren wat er al gebeurd is
Veel administratief werk is achteraf nakijken. Tegen de tijd dat een afwijking opvalt, is de termijn verstreken of is de factuur al betaald.
Kennis in hoofden en mappen
Wat er ooit is afgesproken, staat in een contract dat niemand meer opzoekt. De administratie werkt met wat er binnenkomt, niet met wat er is afgesproken.
Meer werk dan handen
Het probleem is zelden luiheid of onkunde. Het is volume. Niemand leest honderden contracten en duizenden regels elke maand opnieuw na.
Wat de laag hier doet
's Nachts lezen, 's ochtends vragen
De agents doorlopen elke nacht de nieuwe documenten en cijfers. 's Ochtends ligt er een beperkt aantal vragen, geen dashboard dat u zelf moet uitpluizen.
Afspraak naast werkelijkheid
Wat in het contract staat, wordt naast wat er gefactureerd en geboekt is gelegd. Verschillen komen boven als vraag, met het document en de regel erbij.
Geen extra systeem erbij
De laag komt over de bestaande administratie heen. De boekhouding blijft waar hij is, het werk verandert niet van plek, alleen het nakijken.