Tekenbevoegde
De persoon binnen een organisatie die rechtsgeldig namens de rechtspersoon een contract mag ondertekenen. Ondertekening door een niet-bevoegde maakt het contract in beginsel niet-bindend.
Wie is tekenbevoegd?
Tekenbevoegdheid wordt bepaald door de statuten en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Bestuurders zijn meestal alleen of gezamenlijk bevoegd; procuratiehouders hebben beperkte bevoegdheid (bijv. tot een bedrag of type contract).
Voorbeeld
- Directeur van een BV, alleen bevoegd tot € 500.000 volgens statuten → tekent SaaS-contract van € 30.000 → geldig.
- Sales manager tekent contract van € 800.000 → juridisch waarschijnlijk niet-bindend, tenzij bekrachtigd door bevoegde bestuurder.
Wanneer relevant
- Bij elk contract boven een substantieel bedrag.
- Bij internationale contracten (verschillende regimes: NL, DE, US — allemaal andere regels).
- Bij overname/M&A due diligence: elk contract wordt gecontroleerd op geldige ondertekening.
Veelgemaakte fouten
- Ondertekening door verkeerd persoon — meest voorkomende oorzaak van niet-bindende contracten.
- Geen KvK-check aan tegenpartij-zijde — je vertrouwt op wat er onder de handtekening staat.
- Digitale ondertekening zonder identiteitsverificatie — juridisch soms ontoereikend.
- Bevoegdheid gewijzigd na ondertekening — hoefel geldig ten tijde van tekenen, maar problematisch bij verlenging.
Hoe GuardPilot dit signaleert
GuardPilot koppelt elk contract aan een KvK-verificatie van de ondertekenaar en signaleert:
- ondertekening door onbevoegde persoon
- ontbrekende tegenondertekening
- gewijzigde tekenbevoegdheid sinds ondertekening (relevante bij verlenging)
Zie Contractcontrole.
Verwante begrippen: Contractmanagement · Side-letter · Hoofdovereenkomst