Servicekostenafrekening

Een servicekostenafrekening is de jaarlijkse afrekening waarin een verhuurder of vastgoedbeheerder de werkelijk gemaakte servicekosten verrekent met de voorschotten die huurders gedurende het jaar hebben betaald. De afrekening omvat posten als schoonmaak, tuinonderhoud, energie voor gemeenschappelijke ruimtes, glasbewassing en klein onderhoud. Nederlandse wetgeving stelt strikte eisen aan specificatie, onderbouwing en termijnen; onjuistheden leiden tot correctieplicht en reputatierisico. Foutbronnen zijn onder meer verkeerde verdeelsleutels, dubbel opgevoerde facturen van leveranciers, en indexatiefouten in onderliggende contracten. Regelniveau-controle tegen die onderliggende contracten voorkomt structurele afwijkingen. Zie ook: Oplossing — Facturatiecontrole.